smartzapas.ru

+7 900 029-59-54

Перемещение товаров в 1с

Перемещать товары в типовой 1с неудобно, тратится много времени. Все это не позволяет делать перемещения быстро и часто. А редкие и большие перемещения приводят к появлению дефицита и неликвидов.

Рассмотрим на примерах альтернативный способ создания внутренних перемещений – с помощью системы управления запасами min-max.pro.

Если заказ товара, перемещение между магазинами, да и в целом всё, что касается закупок в 1с – для вас фильм ужасов, то моя история о найденной замене наверняка покажется вам интересной.

Обмен опытом: 1С головного мозга. Как я прошел через боль, муки и вышел победителем >

Перемещение товара с центрального склада (РЦ) в один магазин

min-версия

В min-версии системы отчет запускается для каждого магазина-получателя отдельно.

Рассмотрим на примере: десять магазинов и центральный склад. В каждом магазине есть управляющий, который делает заказ себе в магазин. При выполнении заказа он должен смотреть на цифры, но обычно он просто смотрит на полки и делает заказ из головы. С одной стороны – это неплохой вариант, с другой – влечёт ошибки, дефицит и неликвиды. Правильнее было бы дополнить интуицию управляющего анализом продаж.

Этому мешает два момента:

в 1с не так-то просто получить отчет, который покажет потребность магазина и остатки;
нужно одновременно смотреть и на полки и на данные программы. Но полки находятся в торговом зале, а компьютер в офисе.

У нас 4 магазина. Перемещениями пользуемся несколько раз в неделю. Создаем их при поступлении товара от поставщика, обработке заказов покупателей и распределении излишков. Все это позволяет снизить конечный объем закупок у поставщика. (Павел, руководитель сети "Зеленая аптека")

Обмен опытом: перемещение товаров между магазинами >

Первая проблема решается легко. Отчет с нужными цифрами формируется нажатием одной кнопки, либо отправляется на почту управляющего с центрального офиса автоматически по расписанию.

Со второй проблемой немного сложнее: кто-то распечатывает отчет и идет с ним по полкам, кто-то наоборот, сначала записывает потребности по полкам, затем садится за компьютер. Можно также использовать мобильное приложение. На телефоне управляющего появляется список товаров, по которым программа определила потребность. Их можно посмотреть и изменить, без привязки к конкретному рабочему месту.

В компьютере управляющего отчет может выглядеть следующим образом:

Если требуемый товар есть на центральном складе – формируется перемещение. Если на центральном складе остатки по этому товару отсутствуют – предлагается сделать заказ поставщику.

Можно вывести дополнительные информационные колонки: историю продаж, товар в пути и т.п.

При нажатии на кнопку "Создать перемещения" формируется перемещение или документ «Внутренний заказ» (в зависимости от настроек).

Перемещение товара с центрального склада в несколько филиалов

max-версия

В max-версии системы можно делать заказы поставщику сразу для всех магазинов или филиалов сети (розничной или оптовой). А также перемещать на них товары из центрального склада.

В этом случае пополнение филиалов производится менеджерами центрального офиса, перед которыми стоят 4 задачи:

Определить потребность каждого филиала и пополнить его запасы с РЦ;
Распределить дефицитный товар, остаток которого на РЦ не хватает на всех магазинах;
Пополнить запасы центрального склада от поставщиков;
Периодически обращать внимание на излишки: товар, который завис в каком-то из магазинов, нужно вернуть на центральный склад либо передать другим магазинам (предварительно разобравшись в причинах, вполне возможно его просто забыли выставить на витрину).

В системе min-max.pro они решаются следующим образом:
По каждому товару выводится список магазинов с расшифровкой продаж, остатков и рассчитанными потребностями в товаре. Недостающий товар автоматически перемещается с центрального склада.

Если на центральном складе товар в дефиците, товар распределяется по магазинам пропорционально их продажам. Перемещение выполняется с учетом кратности перемещения и статуса товара.

Для пополнения запасов РЦ от поставщика выполняется анализ продаж по всем торговым точкам, рассчитывается общая потребность в товаре и делается заказ поставщику (с учетом остатков РЦ, только что перемещенного товара, товаров в пути и т.п.)

Отчет можно формировать тремя способами:

1) Прямой заказ от поставщиков в магазины (по умолчанию)

Иногда никаких перемещений делать не нужно, т.к. поставщики привозят товар сразу в филиал. В этом случае можно сформировать отчет в обычном режиме, скрыв колонку "К перемещению", тогда останется только колонка "Заказать у поставщика".

В этом режиме, под строкой номенклатуры появляется список магазинов с расшифровкой продаж, остатков и потребностями в товаре.

2) С группировкой по подразделениям

Позволяет не формировать несколько отчетов, а за один раз пробежаться сразу по всем магазинам.

3) В виде товарной матрицы

В данном случае филиалы расположены не в строках, а колонках. Расчёт перемещений производится автоматически и может быть скорректирован вручную. Во время работы можно переключаться между обычным видом отчёта и видом в режиме матрицы.

Дополнительно, с помощью товарной матрицы можно:

увидеть количество ассортиментных позиций (количество SKU) по филиалу;
установить лимиты (квоты) в штуках либо количестве SKU;
увидеть категории, по которым остатки вышли за допустимые пределы (вверх или вниз).

подробнее о товарной матрице и квотах в системе min-max.pro >

Видеть все данные на одном экране — удобно и сильно экономит время.

Вручную можно скорректировать количество товара к перемещению, либо к заказу у поставщика двойным кликом по ячейке.

Возврат товара на склад

Если ввести отрицательное количество в колонку "К перемещению", то товар будет возвращен из магазина в РЦ. подробнее >

Аналогично, отрицательное значение в колонке "Заказать у поставщика" создает документ "Возврат поставщику".

А можно вернуть товар автоматически с помощью балансировки.

Балансировка (выравнивание) запасов между филиалами

Балансировка позволяет выравнить остатки товара между магазинами: исправить ситуацию, когда в одних магазинах скапливаются излишки, а в других его не хватает.

При автоматической балансировке, программа определяет излишки товаров в филиале и позволяет либо распределить их между магазинами (чтобы выровнять ситуацию), либо вернуть на центральный склад.

Подробнее о функции выравнивания остатков >

Пополнение запасов от соседних магазинов вашей сети

Прежде чем делать заказ поставщику, эффективнее сначала проверить, а нет ли соседних филиалов, где этот же товар лежит в избытке. Если есть, стоит сначала забрать такой товар от соседа и только потом делать заказ поставщику. Это позволит сэкономить деньги и повысить оборачиваемость запасов.

Подробнее о функции пополнение запасов

Заказ поставщику с детализацией по подразделениям

Если у вас несколько магазинов и совсем немного времени на закупку, у закупщика появляется соблазн сделать заказ на все магазины очень простым способом: взять одной цифрой все продажи и одной цифрой все остатки и дозаказать недостающее количество.

Например, по всем магазинам 100 штук продано за последний месяц, а сейчас на всех магазинах лежит 10 штук. Что ж, значит купим ещё сотню. Действительно очень быстро, но результат получается неточным и приводит к появлению дефицита товаров.

Точнее говоря, результат при рассмотрении общих цифр будет тем ближе к правильному, чем равномерней продажи и остатки распределены между точками. Что в реальной жизни это бывает не часто.

Поэтому, если взглянуть на детальные данные по магазинам, заказ может быть иным.

Заказ с детализацией по подразделениям — большой шаг вперёд в точности и удобстве работы менеджера по закупкам.

Гибкое распределение дефицитного товара по магазинам

Может возникнуть ситуация, когда товара на центральном складе недостаточно, чтобы закрыть потребности всех магазинов.

Такой дефицитный товар мы можем распределить двумя способами. Например:

у нас есть центральный склад "Москва", где на остатках находит 221 штука товара
и 6 магазинов, общая потребность которых составляет 335 штук

2) Пропорциональное перемещение товаров (всем понемногу)

Остатки центрального склада можно разделить на все магазины пропорционально нужному показателю: потребности, МИН, МАКС или продажам за период.

В данном случае выбрано распределение пропорционально потребности — тот магазин, который более всего нуждается в товаре, получит большую его часть.

2) Перемещение товаров по порядку (кто первым встал, того и тапки)

Здесь товар получили первые подразделения. Причём два из них закрыли свои потребности полностью, в третий (Пенза) — частично

Дополнительная настройка позволяет вынести вперёд пустые магазины (остаток товара в которых опустился до нуля). На картинке ниже Самара и Тамбов имеют нулевые остатки, поэтому они поднялись на верх списка. Дефицитный товар они получают в первую очередь.

Также есть возможность задать порядок создания перемещений вручную. На примере ниже вынесен Омск, как имеющий самые высокие продажи этого товара.

Использованная настройка:

Автоматические перемещения товаров между складами

Система управления запасами min-max.pro позволяет:

автоматически перемещать товары из центра в магазины (по потребностям магазинов);
пополнять товары на центральном складе (для дальнейшего перемещения в магазины);
перемещать товары в магазины с нескольких распределительных центров;
автоматически выравнивать остатки между магазинами (балансировка);
пополнять запасы из соседних магазинов;
автоматический возвращать излишки из магазинов в центр;
вручную возвращать товар из магазинов в центр;
вручную перемещать товары между магазинами;
автоматически и вручную формировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.

Последние обновления

все обновления

все