Автоматическое пополнение запасов в 1с по расписанию

Система управления запасами может сформировать заказ поставщику автоматически по заданному расписанию по следующему сценарию:

• Формирование отчёта (выполнение запросов, расчёт МИН, МАКС и количества к заказу);
• Создание документов заказа поставщику или перемещения;
• Отправка на заданную электронную почту основного отчёта, сводного отчёта по поставщикам, списка созданных документов;
• Отправка заявок на электронные почты поставщиков;
• Сохранение сформированного отчёта, который можно открыть через обычный режим не затрачивая время на его повторные расчёты.

Результаты автоматического запуска системы могут быть отправлены на электронную почту.

Высылаются:

• краткий итог с итоговой суммой и количеством позиций (SKU) к заказу;
• список созданных в 1С документов (заказов и перемещений);
• основной отчет;
• и отчет со списком позиций к заказу, сгруппированный по поставщикам.

Два последних отчёта отправляются как вложенный Excel-файл.

Вложение "Основной отчёт":

Вложение "Отчет со списком позиций к заказу, сгруппированный по поставщикам":

Система min-max.pro работает с той же скоростью, что и вся ваша система в целом. Но примерно у одного-двух пользователей из 10 сама база 1с жутко тормозит из-за слабого сервера. Формирование отчёта в таких случаях может занять 2-3 минуты.

Чтобы не терять это время, можно настроить автоматический запуск помощника на ночное время. И тогда, придя на работу утром и кликнув дважды по нужному варианту отчёта, менеджер по закупкам увидит сформированный отчет за считанные секунды. Все расчёты будут выполнены в нерабочее время в фоновом режиме.

Тем магазинам, где проставлены ручные уровни МИН и МАКС незачем смотреть на аналитику помощника закупок при каждом создании перемещений. Тем более, что часто этими перемещениями занимается кладовщик, у которого может не быть прав на просмотр данных помощника.

В этом случае менеджер вынужден тратить время на запуск помощника закупок и создание перемещений, дальнейшую работу над которыми (проведение, распечатка, сбор товара) производит кладовщик.

Нередко существует некоторая нижняя граница суммы, веса или объема ниже которой делать заказы поставщику нецелесообразно. Нормально в этом случае придерживаться некоторого графика с тем, чтобы в очередной день граница для заказа была достигнута.

Например, мы делаем заказ каждые две недели, т.к. за этот срок набирается товаров к заказу не менее чем на 200 000 рублей, которые требует поставщик. Но мы можем формировать отчет и чаще, пытаясь заранее поймать тот момент, когда товаров к заказу будет достаточно.

Мы можем обнаружить, что уже через неделю сумма товаров рекомендуемых к заказу превысила границу в 200 000 рублей. В этом случае можно не ждать следующей недели, а сделать заказ раньше.В этом случае автоматический расчёт заказа поставщику сообщит вам по электронной почте, что накопился достаточный объем товаров к заказу.

Система полностью автоматически по расписанию проводит анализ склада и высылает прямо на почту список проблемных товаров. Менеджеру для работы, руководителю для проверки и контроля ситуации. Соответственно неликвиды обнаруживаются на раннем этапе. Подробнее >

Система управления запасами min-max.pro автоматически рассчитывает потребность и предлагает сделать заказ у поставщика. Расчеты производятся с учетом сезонности, истории продаж, АВС и XYZ классов, сроков поставки, резервов, текущих остатков и товаров в пути, аналогов, исключая крупные оптовые и тендерные продажи.

Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.