Отчет "Помощник поиска неликвидов" для 1C

Общий вид

Основное окно помощника разделено на несколько частей:

Вывод залежавшихся товаров по сроку с момента поступления

Обычно под неликвидом понимают товар, который слишком долго не продается. Два года назад купили неудачную модель и она до сих пор стоит на витрине, никто её не берет. «Залежавшийся» и «начинающий залеживаться» это товар, лежащий в магазине более года и полугода соответственно.

Почти в каждом магазине на полках стоит немалое количество таких товаров. Особенно, если речь идет о множестве филиалов, каждый из которых старается нахомячить себе побольше.

Но от руководства чрезмерность запасов обычно скрывается, а периодически вылезающие косяки подается как случайное стечение обстоятельств.

И всё потому, что у руководителя нет инструмента, чтобы системно и на постоянной основе оценивать возраст товаров на полках.

Поэтому первый отличный cпособ поиска неликвидов — просмотреть на список товаров в порядке убывания срока с момента поступления.

Это пример из реальной жизни:

• Огромное количество запчастей на складе лежит уже более пяти лет.
• И они не просто лежат, а практически и не продаются. За последний год по большинству не было ни одной сделки.

Вывод неликвидов по коэффициенту оборачиваемости

Позволяет найти неликвиды на ранней стадии Для наглядности здесь используется не классическое определение оборачиваемости (число оборотов остатка за период), а более наглядное — число месяцев, необходимое для распродажи остатков или "Ожидаемый срок продажи".

Для этого смотрим, сколько штук продали за последний год и выводим среднюю продажу в месяц. Для этого допустимо делить на 12, но гораздо точнее учесть только те дни, когда товар был на остатке. Если за последний год продали 100 штук, при этом товар был в наличие только с мая по ноябрь (6 месяцев), то средняя продажа за месяц 100 / 6 = 17 штук. Если сейчас на остатках лежит еще 200 штук, то распродавать их мы будем в течение следующих 12ти месяцев. Т.е. уже сейчас понятно, что это явный неликвид.

Нормальным считается уровень запасов на 3 месяца вперед. Если остатков гораздо больше — им стоит заняться плотнее.

Обработка выводит товары в порядке убывания ожидаемого срока продажи.

Ассортимент любого магазина насчитывает несколько тысяч позиций. Человек не в состоянии работать с таблицами таких объёмов. Отборы позволяют оставить в списке только те позиции, которые удовлетворяют заданным критериям. Это существенно облегчает работу по поиску залежавшихся товаров.

Группировка

Окно группировок решает две важные задачи:

• во-первых добавляет дополнительный отбор — можно выбрать группу товаров, документ поступления или поставщика и быстро получить информацию по отобранным позициям. Сразу после клика по строке, данные отображаются в основном окне.
• во-вторых, даёт общие данные по объему текущих остатков и их распроданности в выбранных разрезах. Это позволяет взглянуть на проблему с более высокого уровня.

Загрузка отбора по номенклатуре из буфера обмена

В 1С любую таблицу можно легко скопировать в буфер обмена, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт "Вывести список…".

перенести в отбор по номенклатуре, с помощью кнопки "Загрузить из буфера"

Установка новой цены

Неликвиды мало найти, с ними нужно еще и что-то делать. Самый простой способ — это снизить цены и устроить распродажу (и конечно учесть этот урок на будущее). Это также легко сделать с помощью помощника. Новую цену или наценку можно задать для каждого товара в таблице или для списка выделенных товаров. Документ установки новых цен будет создан автоматически по клику на пункт контекстного меню "Создать установку цен".

Полный список действий над неликвидами:

• Назначить новую цену
• Установить скидку
• Поставить отметку (например сменить ценовую группу, установить свойство, включить в сегмент, перенести в другую папку и т.п.)
• Сделать на них документ "Перемещение"