Попробовать бесплатно
Оставьте заявку, чтобы получить демо. Наши консультанты бесплатно ответят на все ваши вопросы и помогут с установкой и настройками.
Нажимая кнопку "получить демо-версию", вы даёте своё согласие на обработку ваших персональных данных
Автоматизация закупок и сокращение излишков с помощью помощника закупок СмартЗапасы
Владелец сети розничных магазинов кофе и чая Kofcheg.ru обратился к нам с запросом на автоматизацию процессов закупок и управления товарными запасами. На момент обращения компания находилась в поиске нового закупщика, и собственник хотел не только самостоятельно изучить систему СмартЗапасы, чтобы убедиться в ее эффективности, но и подготовить полностью автоматизированное рабочее место для будущего сотрудника.
Наша задача заключалась в детальном анализе бизнес-процессов и настройке системы под специфику сети магазинов кофе и чая. Давайте разберем, как система СмартЗапасы помогла решить ключевые задачи.
Наша задача заключалась в детальном анализе бизнес-процессов и настройке системы под специфику сети магазинов кофе и чая. Давайте разберем, как система СмартЗапасы помогла решить ключевые задачи.
Какие задачи решила система управления запасами СмартЗапасы?
1. Автоматизация заказов поставщикам
Раньше сотрудник, отвечающий за закупки, вручную формировал заказы, опираясь на данные из таблиц и личные наблюдения. Такой подход был не только трудоемким, но и не всегда точным. С внедрением системы СмартЗапасы процесс заказов поставщикам стал полностью автоматизированным.
Система анализирует текущие остатки, прогнозирует спрос на основе исторических данных, учитывая сезонность, тренды и другие факторы, и автоматически формирует заказы. Это позволило минимизировать ошибки и значительно сэкономить время сотрудников.
2. Оптимизация перемещений между распределительным центром и магазинами
Одной из ключевых задач было автоматизировать перемещения товаров с распределительного центра на торговые точки. СмартЗапасы отслеживает данные о продажах, остатках и скорости реализации в каждом магазине, а затем предлагает оптимальное количество товаров для перемещения.
Это решение помогло сократить логистические издержки и улучшить доступность товаров для клиентов, обеспечив своевременное пополнение полок в магазинах.
3. Учет и контроль запасов, снижение затрат на хранение
Система позволяет оперативно выявлять излишки товаров и неликвидные позиции. Благодаря этому закупщик может принимать решения о снижении цен на проблемные товары и исключать их из повторных заказов.
Этот подход привел к снижению затрат на хранение и уменьшению потерь от просроченной продукции, что особенно важно для товаров с ограниченным сроком годности, таких как кофе и чай.
Раньше сотрудник, отвечающий за закупки, вручную формировал заказы, опираясь на данные из таблиц и личные наблюдения. Такой подход был не только трудоемким, но и не всегда точным. С внедрением системы СмартЗапасы процесс заказов поставщикам стал полностью автоматизированным.
Система анализирует текущие остатки, прогнозирует спрос на основе исторических данных, учитывая сезонность, тренды и другие факторы, и автоматически формирует заказы. Это позволило минимизировать ошибки и значительно сэкономить время сотрудников.
2. Оптимизация перемещений между распределительным центром и магазинами
Одной из ключевых задач было автоматизировать перемещения товаров с распределительного центра на торговые точки. СмартЗапасы отслеживает данные о продажах, остатках и скорости реализации в каждом магазине, а затем предлагает оптимальное количество товаров для перемещения.
Это решение помогло сократить логистические издержки и улучшить доступность товаров для клиентов, обеспечив своевременное пополнение полок в магазинах.
3. Учет и контроль запасов, снижение затрат на хранение
Система позволяет оперативно выявлять излишки товаров и неликвидные позиции. Благодаря этому закупщик может принимать решения о снижении цен на проблемные товары и исключать их из повторных заказов.
Этот подход привел к снижению затрат на хранение и уменьшению потерь от просроченной продукции, что особенно важно для товаров с ограниченным сроком годности, таких как кофе и чай.
Результаты внедрения системы СмартЗапасы
⌚ Экономия времени закупщика: Автоматизация рутинных процессов позволила сотрудникам сосредоточиться на стратегических задачах
💻Снижение ошибок: Минимизация человеческого фактора при формировании заказов и перемещении товаров повысила точность операций
👍Улучшение доступности товаров: Клиенты всегда могут найти любимый кофе или чай в магазинах сети, что положительно сказывается на удовлетворенности и лояльности
💵Снижение затрат: Оптимизация логистики и управления запасами позволила сократить издержки на хранение и транспортировку.
💻Снижение ошибок: Минимизация человеческого фактора при формировании заказов и перемещении товаров повысила точность операций
👍Улучшение доступности товаров: Клиенты всегда могут найти любимый кофе или чай в магазинах сети, что положительно сказывается на удовлетворенности и лояльности
💵Снижение затрат: Оптимизация логистики и управления запасами позволила сократить издержки на хранение и транспортировку.
Автоматизация закупок и перемещений товаров в сети магазинов Kofcheg.ru не только упростила процессы, но и повысила эффективность работы всей сети. В условиях высокой конкуренции на рынке кофе и чая такие решения помогают оставаться на шаг впереди, предлагая клиентам только лучшие продукты и сервис.
Оставьте заявку, чтобы протестировать систему бесплатно в течение 30 дней. Поможем установить и проконсультируем по всем вопросам.