Проверка заказов — вещь нужная, но нудная. С этим согласится каждый руководитель, которому приходится регулярно следить за действиями своих подопечных. Существует много разных ситуаций, когда «босс» просто обязан проверить работу менеджера по закупкам, не упустив ни единой детали. Имеются в виду ситуации, когда закупается огромная партия товаров или материалов, на которые тратится солидная сумма денег. Или же, когда за работу берется новый сотрудник, о квалификации которого вы знаете лишь по документам, но никак не на практике.
Печатная форма “Проверка заказа поставщику” не включено в помощник закупок и приобретается отдельно
Итак, вам нужно проверить заказ. Как происходит процесс? Менеджер его формирует, отравляет на одобрение. Вы анализируете цифры и если всё в порядке, даете согласие, заказ уходит на оплату и к поставщику. Анализ — процедура долгая, отнимает кучу сил и времени. А что, если такая проверка потребуется в постоянном режиме?
Мы немного облегчили вам задачу. Теперь форма документа «Заказ поставщику» в 1с стала куда более удобней. В ней появились колонки процент наценки, продажи товара за месяц и текущие остатки. Теперь руководитель сможет быстро перепроверить созданный заказ перед его отправкой поставщику без лишних манипуляций.
Отзыв клиента, после внедрения дополнительной печатной формы “Проверка заказа поставщику”:
Раньше мне приходилось самой формировать заказы. Но, согласитесь, у руководителя и без того слишком много забот. С внедрением помощника закупок мы смогли передать эту работу продавцам. Ситуация значительно улучшилась, но одна проблема осталась: продавцы мало что понимают в закупках, и поэтому допускают ошибки. Не сказать, что много, но один на один с поставщиком их оставлять нельзя, это чревато нехорошими последствиями для компании. Заявки продавцов нужно перепроверять.
Если заглянуть за «кулисы» бизнеса, то здесь предостаточно нюансов, из-за которых могут появляться подобные ошибки. Например, у нас бывает пересортица, остатки иногда становятся не актуальными. А иногда продавцы забывают о сезонности товара. Что получается в итоге? Кто-то заказал слишком много, кто-то — вообще мизер. Такие ситуации не часты, но они присутствуют. Конечно, на перепроверку за продавцами у меня уходило гораздо меньше времени, чем раньше (до внедрения помощника) на составление заказа, с этим не поспоришь. Но все равно — потери времени значительные. Потому что мне нужно заново формировать отчёты по продажам и остаткам, проводить двойную работу, что совсем не радует.
Теперь, в новой печатной форме я вижу всю информацию, которую мне нужно знать: процент наценки, продажи товара за месяц и текущие остатки. За считанные секунды обнаруживаю проблемы и ошибки, которые могли по невнимательности допустить продавцы.
